Comment les administrateurs peuvent-ils gérer les comptes familiaux ?

L'engagement des familles est un élément crucial du parcours d'apprentissage de l'élève avec SpacesEDU. Les administrateurs ont la possibilité de créer des liens familiaux au niveau de l'école, permettant aux familles un accès direct aux fonctionnalités de l'école sans dépendre d'invitations spécifiques à une classe.

Quelle est la différence entre les associations de classe et d'école ?

Il est important de comprendre la différence entre les deux types de connexions familiales dans SpacesEDU :

1. Associations de classe : Gérées principalement par les enseignants, ces connexions accordent aux membres de la famille l'accès aux fonctionnalités spécifiques à la classe, telles que les Espaces de classe, les Espaces 1:1, les Espaces de groupe et les Messages.
2. Associations d'école : Gérées par les administrateurs, ces connexions accordent aux membres de la famille un accès direct aux fonctionnalités de niveau scolaire qui se situent en dehors d'une salle de classe spécifique, comme les Portfolios des élèves.

• L'établissement d'une association École-Famille ne donne pas automatiquement accès aux espaces de classe ou à la messagerie. Cependant, cela ajoute ce membre de la famille à la liste Inviter la famille à partir du SIS/LMS de l'enseignant, ce qui facilite l'octroi de l'accès à la classe par l'enseignant ultérieurement.
• Pour les écoles utilisant SpacesEDU Pro avec les comptes familiaux et l'importation des données familiales activés, les données reçues de votre SIS ou LMS seront toujours utilisées pour peupler la liste des membres de la famille que les enseignants peuvent inviter.
• Par défaut, aucun courriel n'est envoyé au membre de la famille immédiatement après l'importation, et l'association de classe n'est pas créée tant que l'enseignant n'a pas effectivement envoyé l'invitation.
• Les associations d'école sont une option qui doit être activée séparément. Lorsque cette fonction est active, une invitation par courriel sera envoyée aux familles immédiatement après l'importation initiale de leurs dossiers — ou lorsqu'elles sont invitées manuellement par un administrateur — leur permettant de créer leur compte et de se lier directement aux élèves.

• Les membres de la famille ayant une association scolaire active avec un élève peuvent automatiquement consulter les portfolios de cet élève dans l'onglet Portfolios de leur compte, à condition que l'option Partage d'URL de l'élève soit activée.
• Même avec une association scolaire active, les enseignants contrôlent toujours le moment d'inviter les membres de la famille à se connecter à leurs classes, ainsi que la visibilité de chaque espace pour la famille.

Comment inviter les familles ?

Les administrateurs (y compris les administrateurs d'école, les administrateurs de district et les conseillers) disposent de deux voies pour établir des associations familiales.

1. Invitations automatisées via l'importation SIS/LMS

Pour les districts utilisant OneRoster ou des importations CSV avancées contenant des données familiales, les administrateurs peuvent automatiser le processus d'invitation.

• Lorsque le paramètre Créer automatiquement des associations École-Famille est activé pour vos importations, le système enverra automatiquement des invitations par courriel pour configurer ces associations pour tous les élèves actifs inclus dans le fichier d'importation.
• Cela permet aux districts d'engager les familles de manière proactive à grande échelle, plutôt que de compter uniquement sur les enseignants pour les inviter manuellement classe par classe.
• Remarque : Vous pouvez également choisir d'activer l'option Supprimer automatiquement les associations École-Famille, qui supprime l'accès et invalide les invitations en attente pour les membres de la famille qui ne figurent plus dans votre fichier d'importation.

2. Invitations manuelles via l'onglet Famille

Les administrateurs disposent également d'un tableau de bord centralisé pour gérer manuellement les membres de la famille.

1. Naviguez vers l'onglet Famille sur le côté gauche de votre compte administrateur.
2. À partir de cette page, vous pouvez voir tous les membres de la famille actifs et invités pour votre (vos) école(s).
3. Vous pouvez ajouter manuellement de nouveaux membres de la famille en cliquant sur Ajouter, en saisissant leur adresse courriel et en sélectionnant le ou les élèves à lier.
4. Vous pouvez également révoquer l'accès à partir de cette page en cliquant sur le bouton menu (trois points) pour un élève.
5. Pour afficher ou gérer l'accès des familles à des classes spécifiques, cliquez sur le bouton Liens avec les classes, qui vous redirigera vers la page Classes pour voir les associations familiales spécifiques aux classes.

Considérations importantes

• Activation des fonctionnalités : Les comptes familiaux sont disponibles uniquement avec SpacesEDU Pro et myBlueprint+, et non avec la version gratuite de SpacesEDU.
• Pour que l'onglet Famille apparaisse pour les administrateurs, la fonction Associations École-Famille-Élève doit être activée pour votre école ou votre district.
• Si vous êtes l'administrateur d'un district ou d'une école indépendante et que vous souhaitez activer cette option, veuillez contacter notre équipe d'assistance à bonjour@spacesedu.com ou via l'option de messagerie dans le coin de votre écran.
• Visibilité du Portfolio : La capacité d'un membre de la famille à voir l'onglet Portfolios dans son compte dépend également de l'activation du paramètre Partage d'URL de l'élève pour au moins un des portfolios actifs de ses élèves liés. Cliquez ici pour en savoir plus sur la gestion des modèles de portfolio en tant qu'administrateur.
• Même avec une association scolaire active, si leurs élèves liés n'ont aucun portfolio actif avec l'option Partage d'URL de l'élève activée, l'onglet Portfolios restera masqué dans les comptes familiaux.

Mis à jour le : 05/05/2026