Le compagnon de rétroaction est conçu pour fournir aux enseignants des moyens plus rapides et plus efficaces de donner des commentaires personnalisés aux élèves, en éliminant les tâches manuelles répétitives et le besoin de changer d'outil.

Conditions d'accès et configuration

Le compagnon de rétroaction est uniquement disponible pour les enseignants disposant d'EspacesÉDU Pro. La fonctionnalité doit également être activée au niveau du district pour que les enseignants puissent y avoir accès.

• Si vous êtes responsable d'une école ou d'un district et que vous souhaitez activer cette option pour vos enseignants, veuillez nous contacter via l'option de messagerie située dans le coin de votre écran, ou en envoyant un e-mail à bonjour@spacesedu.com
• La banque de commentaires est propre à chaque enseignant et n'est pas partagée entre les classes, ce qui signifie que plusieurs enseignants d'une même classe doivent ajouter les mêmes commentaires s'ils souhaitent utiliser une banque de commentaires cohérente avec cette fonctionnalité.
• Les enseignants peuvent facilement télécharger leur banque de commentaires existante à partir d'un fichier, sans avoir à la reformater manuellement pour l'importer. EspacesÉDU utilise des outils d'intelligence artificielle pour traiter et organiser le contenu du fichier, en extrayant les commentaires et les catégories.
• Toutes les données téléchargées sont stockées de manière sécurisée et ne sont pas sauvegardées par le modèle d'IA.

Accéder au compagnon de rétroaction

Les enseignants peuvent accéder au compagnon de rétroaction de plusieurs façons :

1. Paramètres du compte : un onglet dédié « compagnon de rétroaction » est disponible dans les paramètres du compte de l'enseignant. Cliquez sur vos initiales ou votre avatar en haut à droite, puis sur Paramètres du compte > Compagnon de rétroaction .
2. Évaluation : dans votre classe, vous pouvez également accéder à l'onglet Évaluation et cliquer sur Modifier le compagnon de rétroaction.
3. Commentaires : une fois que vous avez ajouté des commentaires au compagnon de rétroaction, vous pouvez y accéder à partir de nombreux endroits différents dans EspacesÉDU à l'aide de la touche barre oblique / , ou en appuyant sur le bouton « Ouvrir le Feedback Companion » sur les appareils mobiles.

• Si un enseignant n'a encore ajouté aucun commentaire lorsqu'il ouvre le Feedback Companion, un écran vide l'invite à commencer à en ajouter.
• Une fois les commentaires ajoutés, vous devrez utiliser l'option 1 ou 2 ci-dessus pour modifier vos commentaires existants ou en télécharger d'autres.

Remplir votre banque de commentaires

Les enseignants peuvent créer leur propre répertoire de commentaires fréquemment utilisés de trois manières différentes :

1. Télécharger des documents existants

• Les enseignants peuvent rapidement importer des banques de commentaires préexistantes en cliquant sur Télécharger un fichier
• L'outil prend en charge les types de fichiers .docx (fichiers Word standard) et .txt.
• Voici un modèle vide au format docx que vous pouvez remplir avec vos propres commentaires. Cela n'est toutefois pas obligatoire et, dans la plupart des cas, vous pouvez importer vos fichiers existants sans formatage particulier.
• L'IA est programmée pour rechercher des thèmes et des modèles afin de classer le contenu. Lors de l'analyse, les lignes commençant par −, ∙ ou ∗ sont considérées comme le début d'un commentaire.
• Après le traitement, les enseignants ont la possibilité de revoir et de modifier les commentaires extraits avant de sélectionner « Enregistrer les modifications » pour finaliser le téléchargement.

2. Ajouter manuellement de nouveaux commentaires

• Vous pouvez également créer manuellement votre banque de commentaires dans EspacesÉDU.
• Cliquez sur le bouton « + Ajouter un commentaire », ce qui fait apparaître une boîte de dialogue.
• Saisissez le texte que vous souhaitez enregistrer dans le champ « Commentaire ».
• Vous pouvez éventuellement organiser vos commentaires à l'aide d'une seule catégorie et sous-catégorie. L'ajout d'une sous-catégorie est désactivé tant qu'aucune catégorie n'a été sélectionnée.
• Vous pouvez sélectionner une catégorie existante ou en créer une nouvelle. Si vous essayez de créer une nouvelle catégorie en utilisant un nom existant (sans distinction entre majuscules et minuscules), le système réutilisera la catégorie existante.

3. Enregistrer des commentaires existantes

• Les enseignants peuvent enregistrer un commentaire existant directement dans leurs classes et espaces
• Accédez à un commentaire existant dans un flux et cliquez sur le menu contextuel (trois points) associé au commentaire.
• Sélectionnez « Ajouter au Compagnon de rétroaction ».
• Cette action ouvre la boîte de dialogue Ajouter un commentaire avec le texte prérempli, vous permettant de modifier et d'attribuer des catégories avant de l'enregistrer.

Modification ou suppression de commentaires

• Pour modifier un commentaire une fois qu'il a été ajouté au Compagnon de rétroaction, ouvrez vos Paramètres du compte > Compagnon de rétroaction, puis cliquez sur le bouton en forme de crayon situé à droite de votre écran.
• Pour supprimer un commentaire existant, cliquez sur l'icône de la corbeille. Assurez-vous d'avoir sélectionné le commentaire que vous souhaitez supprimer, puis cliquez pour confirmer.
• Si vous supprimez un commentaire par inadvertance, vous pouvez utiliser l'une des options ci-dessus pour le rajouter à votre Feedback Companion.
• La modification ou la suppression de commentaires individuels dans les paramètres du compte n'aura aucune incidence sur les commentaires déjà ajoutés aux publications.
• De même, la modification d'un commentaire ajouté avec Feedback Companion ne changera pas le commentaire enregistré.

Utilisation du compagnon de rétroaction

Une fois les commentaires ajoutés, le compagnon de rétroaction est accessible à partir de nombreux endroits différents dans les comptes des enseignants, notamment :

• lors de l'ajout de commentaires sur des publications (dans les classes ou les portfolios)
• lors de la rédaction de commentaires sur des soumissions d'activités
• dans les messages
• dans les domaines d'apprentissage et les résumés de l'espace de rapport

• Ouverture du compagnon de rétroaction : dans la zone de commentaire ou de message, tapez « / » (barre oblique) sur votre clavier. La boîte de dialogue ne peut être ouverte qu'avec la barre oblique avant de commencer à taper quoi que ce soit d'autre dans votre commentaire.
• Insérer des commentaires : une fois que le menu du compagnon de commentaires apparaît, vous pouvez rechercher ou filtrer vos commentaires enregistrés par catégorie et sous-catégorie. En cliquant sur un commentaire, celui-ci est inséré dans la boîte de commentaires.
• Personnalisation : les commentaires enregistrés peuvent inclure le caractère de remplacement [nom] (par exemple, [nom], surveillez la grammaire...)
• Si le commentaire vise un seul élève, [nom] est automatiquement remplacé par le nom de l'élève (par exemple, Alex).
• Si le message vise plusieurs élèves (comme un message de groupe ou de classe), [nom] est remplacé par « Tout le monde ».
• Modification : les enseignants conservent la possibilité de modifier ce qu'ils ont ajouté dans le champ de commentaire avant de le publier.

Contraintes

• La limite de caractères pour les commentaires est de 10 000 caractères.
• Les enseignants sont limités à un maximum de 1 000 commentaires dans leur compagnon de rétroaction.
• Le compagnon de rétroaction est unique à chaque compte d'enseignant et n'est pas partagé entre plusieurs enseignants de la même classe.
• Les commentaires du compagnon de rétroaction sont utilisables dans toutes les classes du compte de l'enseignant.
• Les commentaires qui n'ont pas de catégorie appliquée ne peuvent pas être filtrés.

Mis à jour le : 31/10/2025