Cet article décrit le processus permettant aux administrateurs d'examiner les espaces de rapport des élèves et de les marquer comme examinés dans EspacesÉDU. Cette fonctionnalité permet de s'aligner sur les exigences des écoles en matière de rapports et de rationaliser le processus d'approbation pour les rapports de fin d'année.
Activation et accès à l'option
L'option n'est disponible que pour les districts ayant une licence SpacesÉDU Pro avec Rapports
L'option doit d'abord être activée au niveau du district par l'équipe de support EspacesÉDU.
Si vous êtes un administrateur de district disposant d'une licence d'espace rapport et que vous souhaitez activer l'option de révision par l'administrateur, veuillez contacter votre représentant de la réussite des partenaires ou nous contacter à l'aide de l'option de messagerie située dans le coin de votre écran.
Une fois l'option de révision formelle activée au niveau du district, un « super administrateur » de district ou d'école devra également activer l'option pour toutes les écoles auxquelles il souhaite avoir accès afin de commencer à marquer les espaces rapports comme étant révisés.
Pour activer l'option, il suffit de basculer l'option sur le tableau de bord :
Une fois l'option activée, les administrateurs peuvent accéder à l'option de vérification des espaces rapports à partir de la section Classes.
Accès par compte
Les administrateurs disposant d'autorisations complètes ou d'un compte « Super Admin » sont les seuls à pouvoir activer l'option « Vérification formelle par l'administrateur ».
L'option peut être activée ou désactivée seulement par les comptes Super Admin au niveau de l'école ou du district.
Tous les administrateurs au niveau de l'école ou du district peuvent accéder à l'option pour vérifier les espaces de rapport
Tous les administrateurs peuvent également voir quels élèves ont été examinés dans chaque espace de rapport et le pourcentage d'espaces examinés dans chaque classe.
Lorsque la révision par l'administrateur est activée au niveau de l'école, les enseignants peuvent voir l'état de la vérification :
Chaque élève sera mis à jour avec le statut « vérifié par l'administrateur » une fois que son espace rapport aura été marqué comme vérifié par un administrateur.
Le panneau Espace rapport sera mis à jour de En attente de vérification par l'administrateur pour afficher le nombre d'élèves vérifiés, une fois qu'au moins un élève aura été marqué comme vérifié. Lorsque tous les élèves ont été examinés, l'espace est mis à jour et devient « Vérification administratif terminé ».
Révision des espaces rapports et suivi de l'achèvement
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Réviser les espaces rapports en tant qu'administrateur, vous verrez une liste de classes, avec quelques détails clés :
Nom de la classe
Enseignants
Pour les classes avec un seul enseignant, vous verrez le nom de l'enseignant dans la liste.
Pour les classes avec plusieurs enseignants, vous pouvez survoler l'icône i pour voir les noms des enseignants.
Niveau(x) scolaire(s)
Le nombre d'élèves vérifiés
Vous pouvez également voir le pourcentage d'élèves vérifiés sur le côté droit, lorsqu'au moins un élève a été marqué comme étant vérifié.
Ce même bouton est marqué Commencer lorsqu'aucun élève n'a encore été examiné.
Pour commencer à vérifier les soumissions, xliquez sur le bouton de droite (étiqueté soit « Commencer la vérification », soit « % vérifié »).
Après avoir examiné le contenu de l'espace rapport, cliquez sur l'un ou l'autre des boutons suivants
Marquer comme vérifié pour marquer un élève, mais rester dans son espace rapport.
Vérifier & Suivant pour marquer le rapport d'un élève comme révisé et passer à l'élève suivant dans l'ordre alphabétique (par nom de famille).
Actions de groupe
À partir de la liste principale des espaces de rapport, les administrateurs peuvent également cocher plusieurs classes et appliquer des actions de groupe.
Marquer comme vérifié(s) marquera toutes les élèves dans les classes sélectionnées comme étant vérifiés.
Réinitialiser la vérification réinitialisera le statut pour tous les rapports précédemment vérifiés. Assurez-vous que toute demande de téléchargement est terminée et que vous avez sauvegardé le fichier avant de réinitialiser la véification .
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Réinitialiser les révisions en haut à droite pour réinitialiser toutes les classes de cette école, sans avoir à sélectionner chacune d'entre elles.
Les administrateurs peuvent également effectuer une recherche par nom de classe et filtrer par année d'études et/ou par enseignant.
Modification par l'enseignant :
Les enseignants peuvent toujours modifier le contenu d'un espace rapport, quel que soit le statut de révision, et la modification d'un espace ne réinitialise pas automatiquement le statut de révision
La date/heure à laquelle un espace rapport a été modifié pour la dernière fois est visible en haut de l'écran à côté du statut de révision et du bouton de modification