En tant qu'administrateur EspacesÉDU Pro, vous pouvez utiliser la page Élèves de votre compte pour ajouter de nouveaux élèves, modifier les détails du compte et mettre à jour les inscriptions aux classes pour les élèves.
Nous vous proposons un guide utile pour mieux comprendre ces fonctions.
La gestion des élèves
Pour les administrateurs de conseil/CSS ou les administrateurs d'école qui gèrent plus d'une école, choisissez une école spécifique dans le menu déroulant en haut à gauche pour accéder aux options de gestion.
À partir de la page Élèves, vous pouvez :
Afficher une liste complète des élèves actifs et invités au sein d'une école.
Utiliser des filtres pour effectuer des recherches par nom ou prénom, par année d'études, par courriel ou par numéro d'identification de l'élève.
Modifier les noms, les adresses de courriel et les mots de passe des élèves.
Modifier les classes assignées à chaque élève
Ajouter ou supprimer des élèves
Inviter de nouveaux élèves
Bien qu'il soit idéal que les élèves s'inscrivent à l'aide d'un code ou d'un lien de classe, ou par inscription, vous pouvez relier manuellement un petit nombre d'élèves à une classe à partir de votre compte d'administration en suivant les étapes suivantes :
Ouvrez la section Élèves
Cliquez sur Ajouter un élève
Indiquez le nom, l'année d'études et le courriel
Cliquez sur Modifier les classes
Cochez les classes auxquelles l'élève doit être ajouté, et enregistrez les modifications.
L'élève recevra une invitation par courriel avec un lien pour compléter la configuration de son compte.
Notes supplémentaires sur l'invitation manuelle des élèves :
Pour les conseils/CSS utilisant la synchronisation SIS/SGA de OneRoster, les invitations manuelles sont généralement inutiles car les listes de classes sont mises à jour automatiquement.
Utilisez cette méthode si vous avez créé des classes en début d'année à l'aide d'une importation de fichier CSV et que vous souhaitez seulement ajouter quelques élèves. Pour les grands groupes, envisagez d'importer des données d'inscription.
Vous pouvez également utiliser ces étapes pour ajouter un élève à une nouvelle école et/ou à de nouvelles classes s'il a changé d'école et qu'il utilisait déjà EspacesÉDU.
Les invitations manuelles d'élèves à partir du compte administrateur exigent une adresse courriel - pour ajouter des élèves sans courriel, vous devrez effectuer une importation de listes.
Les élèves invités de cette manière apparaîtront dans l'onglet Personnes de votre classe sous la section Invités. Vous pouvez également les trouver dans l'onglet Invités de la section Élèves pour l'administrateur. Cependant, ces élèves ne seront pas disponibles pour les enseignants lorsqu'ils créeront des publications, des activités, etc., tant que l'élève ne se sera pas connecté à EspacesÉDU.
Si un élève n'a pas reçu d'invitation par courriel, il peut s'inscrire directement sur www.SpacesEDU.com/fr avec la même adresse courriel et son compte sera lié aux nouvelles classes auxquelles il a été ajouté.
Mettre à jour le nom ou l'adresse courriel d'un élève
Les élèves peuvent mettre à jour leur nom et leur adresse courriel de manière autonome en se connectant, et en cliquant sur leurs initiales ou leur avatar, puis en accédant aux Paramètres du compte. Vous pouvez également mettre à jour ces informations à partir de votre compte administrateur :
Ouvrez la section Élèves
Trouvez l'élève et cliquez sur le bouton de menu (trois points) à droite
Cliquez sur Modifier le compte
Mettez à jour les champs nécessaires et cliquez sur Enregistrer les modifications
Remarque : En cas de changement d'adresse courriel, l'élève devra valider sa nouvelle adresse.
Réinitialisation du mot de passe d'un élève
Pour les écoles qui n'utilisent pas l'authentification unique (SSO), vous pouvez réinitialiser les mots de passe des élèves à partir de votre compte administrateur :
Ouvrez la section Élèves
Trouvez l'élève et cliquez sur le bouton de menu (trois points) à droite
Cliquez sur Réinitialiser le mot de passe
Entrez deux fois le nouveau mot de passe et cliquez sur Réinitialiser le mot de passe
Notes supplémentaires sur la réinitialisation du mot de passe d'un élève :
Si votre école utilise l'authentification unique (SSO), c'est-à-dire que vous entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre école dans une fenêtre contextuelle pour vous connecter, ces mots de passe ne peuvent être réinitialisés que par l'intermédiaire de votre système de gestion des comptes (par exemple, Google Workspace, Microsoft Azure AD).
Pour obtenir de l'aide afin de réinitialiser un mot de passe SSO, veuillez contacter votre service informatique.
L'option Modifier le compte ou Réinitialiser le mot de passe ne s'affiche pas pour certains élèves?
Les élèves qui ont été importés via l'inscription, avec l'option activée pour pré-créer des comptes élèves, apparaîtront dans l'onglet Actif même s'ils ne se sont pas encore connectés.
Pour modifier son nom, son courriel ou réinitialiser son mot de passe, l'élève doit d'abord se connecter au moins une fois. Dans ce cas, seules les options Modifier les classes et Supprimer seront disponibles.
Vous pouvez toujours mettre à jour la classe d'un élève avant que celui-ci ne se soit connecté en utilisant l'option Modifier les classes.
Si l'élève ne peut pas se connecter pour une raison quelconque et que vous avez accès au code QR, il est possible d'accéder aux options de modification supplémentaires. Vous pouvez soit :
Demandez à l'enseignant de se connecter en tant qu'élève à l'aide du code QR.
Créez une classe dans votre propre compte d'enseignant, ajoutez l'élève (instructions dans la section suivante) et connectez-vous à l'aide de son code QR.
Ajouter/supprimer des élèves d'une classe
En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter ou supprimer des élèves des classes en suivant les étapes suivantes :
Ouvrez la section Élèves
Trouvez l'élève et cliquez sur le bouton de menu (trois points) à droite
Cliquez sur Modifier le compte, puis sur Classes - ou si l'option Modifier le compte n'est pas disponible, cliquez sur Modifier les classes
Cochez les classes auxquelles vous souhaitez ajouter l'élève ou décochez celles dont vous souhaitez le retirer.
Cliquez sur Enregistrer les modifications
Notes supplémentaires sur la gestion des classes :
Lorsque les élèves sont retirés d'une classe, ils perdent l'accès aux futurs contenus de la classe, tels que les publications et les activités. Cependant, ils peuvent toujours consulter leurs propres publications à partir de leur Flux du travail de l'élève.
Vous pouvez réinscrire des élèves dans une classe soit à partir d'un compte administrateur, soit à l'aide d'un code de classe ou d'un lien de classe. Cette fonction est pratique si un enseignant retire accidentellement un élève d'une classe.
Si vous ne voyez aucun nom d'enseignant sous une classe, cela signifie que cette classe n'a pas d'enseignants actifs. Soit tous les enseignants ont été supprimés, ou les enseignants assignés appartiennent à une classe téléversée via une liste d'importation et ne se sont pas encore connectés à EspacesÉDU.
Les classes archivées n'apparaîtront pas dans le compte administrateur. Les enseignants doivent d'abord désarchiver la classe afin qu'elle apparaisse.