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Octobre 2023 - Mises à jour d'EspacesÉDU
Octobre 2023 - Mises à jour d'EspacesÉDU

Prenez votre boisson épicée à la citrouille et rejoignez-nous pour des mises à jour impressionnantes!

Bryan Carvalho avatar
Écrit par Bryan Carvalho
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Avec l'Halloween qui approche et les feuilles qui commencent à changer de couleur, c'est la saison idéale pour se réchauffer et découvrir des mises à jour fascinantes d'EspacesÉDU. Jetez un coup d'œil ci-dessous!

Portfolios

Les administrateurs de district disposant d'autorisations complètes peuvent désormais créer et assigner des portfolios à des écoles ou des classes spécifiques au sein de leur conseil/CSS à l'aide de la nouvelle fonctionnalité de modèles de portfolios. Ces responsables auront accès à un tableau qui contient tous les modèles de portfolio créés pour toutes les écoles de leur conseil/CSS.

À partir de ce tableau, les administrateurs peuvent visualiser et trier les données par nom de portfolio, année(s) scolaire(s), conseil/CSS (uniquement sur le web) et statut de publication. Ils pourront également éditer, publier/dépublier, supprimer ou dupliquer un modèle de portfolio à partir de ce tableau.

Lors de la création d'un nouveau modèle de portfolio, les responsables de districts peuvent définir des autorisations de visualisation spécifiques pour les enseignants :

  • Permettre aux élèves de voir TOUS les portfolios des élèves au sein de l'école.

  • Permettre aux enseignants de voir UNIQUEMENT les portfolios de leurs élèves respectifs (déterminé par l'inscription dans les classes EspacesÉDU).

Une fois qu'un portfolio a été assigné, les élèves et les enseignants ont accès à un nouvel onglet intitulé « Portfolios » dans leur compte.

Les élèves ayant accès aux portfolios peuvent consulter :

  • Les portfolio actifs : Tous les portfolios, qu'ils soient en cours ou pas encore commencés, basés sur des modèles de portfolio correspondant aux critères actuels de l'élève.

  • Les portfolios archivés : Portfolios créés à partir de modèles auxquels l'élève n'a pas accès actuellement mais auxquels il a contribué.

    • Il est essentiel de noter que les élèves ne peuvent pas créer de nouvelles publications ou supprimer des publications d'un portfolio archivé.

Les enseignants ayant accès aux portfolios peuvent consulter :

  • Un tableau de revue rapide des portfolios permettant de sélectionner rapidement les élèves, de visualiser leurs portfolios et de publier directement à partir du tableau.

  • Contrôle total pour contribuer aux publications, apporter des modifications, supprimer du contenu ou apporter d'autres changements au portfolio d'un élève.

Dans cette version, les familles n'auront pas accès aux portfolios. Nous travaillons sur une future mise à jour pour prendre en charge cette fonctionnalité. En outre, les publications dans les portfolios n'apparaîtront pas dans le flux du travail de l'élève - ces publications apparaîtront rétroactivement au fur et à mesure du développement de cette fonctionnalité.

Les portfolios ne seront disponibles que pour les écoles et les conseils/CSS qui possèdent une licence EspacesÉDU Pro + l’outil de rapport.

Publication simplifiée

Nous avons reçu beaucoup de rétroactions concernant le nombre d'étapes à suivre pour publier dans EspacesÉDU. Pour y remédier, nous avons simplifié le processus de publication afin de réduire le nombre de clics et d'améliorer l'expérience en proposant des champs présélectionnés et en regroupant le tout sur une seule page.

Nous sommes ravis de partager cette mise à jour et nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires pour nous aider à raffiner le processus de publication des preuves critiques de l'apprentissage.

Les mises à jour de la publication simplifiée sont disponibles pour tous les utilisateurs d'EspacesÉDU. Essayez-les dès aujourd'hui!

Possibilité de modifier l'espace de l’activité

Les enseignants pourront désormais modifier l'espace auquel une activité est assignée à partir de l'écran « Modifier l'activité ». Cette modification peut être effectuée avant ou après la publication.

Si les mêmes élèves ne sont pas disponibles dans le nouvel espace, nous vous en informerons et vous fournirons les options nécessaires pour procéder à des ajustements rapides.

Cette mise à jour sera disponible pour tous les utilisateurs d'EspacesÉDU, quelle que soit leur licence.

Mises à jour et améliorations supplémentaires

Nous avons également apporté quelques améliorations supplémentaires au niveau des performances et de la qualité de vie.

  • Nous avons augmenté la limite de caractères sur l'ensemble de la plateforme (EspacesÉDU gratuit)

    • Augmentation de la limite de caractères de 2 500 à 5 000 :

      • Description de la publication, description de l'espace, sommaire récapitulatif, domaines d'apprentissage récapitulatifs et commentaires

    • Augmentation de la limite de caractères de 600 à 1200 :

      • Messages

  • Nous avons augmenté la limite des domaines d'apprentissage dans l'espace de rapport à 20 (EspacesÉDU Pro + l’outil de rapport).

  • Pour ceux qui utilisent EspacesÉDU dans leur navigateur, nous avons augmenté la limite de la session, vous permettant ainsi de rester connectés plus longtemps sans risque de déconnexion. (EspacesÉDU gratuit)

    • Enseignants : 168 heures de suspension (7 jours)

    • Famille : 744 heures de suspension (31 jours)

    • Administrateurs : 168 heures de suspension (7 jours)

    • Élèves : 12 heures de suspension

    • Note - Les personnes utilisant l'application EspacesÉDU sur leur appareil iOS et Android ne seront pas affectées par cette mise à jour. Elles resteront connectées à leur compte.

  • Avertissements supplémentaires pour la suppression d’une soumission d'activité (EspacesÉDU gratuit)

  • Pour les écoles et les conseils/CSS qui importent des élèves avec des listes, nous avons supprimé la possibilité pour les élèves de changer de nom. (EspacesÉDU Pro)

    • Remarque - Les noms des élèves peuvent toujours être mis à jour par le biais d'importations ou modifiés à partir du compte administrateur.

  • Dans l'espace rapport et sur le PDF de l'espace rapport généré, le numéro de l'élève (OEN, PEN, etc.) sera visible à côté de son année scolaire afin de mieux prendre en charge les rapports. (EspacesÉDU Pro + l’outil de rapport)

  • Nous avons introduit un nouveau message lorsque vous supprimez des publications de l'espace de rapport afin d'indiquer plus clairement que vous supprimez simplement une copie et non le contenu original de la publication. (EspacesÉDU Pro + l’outil de rapport)

  • En tant qu'enseignant utilisant l'interface de l'élève, lorsque vous passez d'un type de compte à l'autre, vous restez dans la même classe pour tout test de votre part. (EspacesÉDU gratuit)

  • Au sein de leur classe, les élèves auront désormais la possibilité de voir quels membres de leur famille ou quels enseignants sont associés à leur classe en sélectionnant le nom de la classe en haut de la page. (EspacesÉDU gratuit)

  • Lors de la création d'un nouveau message direct, la famille sera triée par ordre alphabétique du nom de famille. (EspacesÉDU gratuit)

  • Bien que déjà accessible dans la section des actions rapides du tableau de bord, les administrateurs auront désormais un accès supplémentaire à « voir l'historique des importations » à partir de leur tableau de bord. (EspacesÉDU Pro)

  • Pour mieux soutenir les utilisateurs de Mac, nous avons ajouté un raccourci 'CMD+ENTRÉE' pour ajouter des messages. (EspacesÉDU Gratuit)

    • Ce raccourci est disponible pour tous les types d'utilisateurs.

  • Nous avons mis à jour le compte administratif du conseil/CSS afin de séparer les comptes actifs et les comptes invités dans deux onglets distincts. (EspacesÉDU Pro)

  • Nous avons révisé certaines formulations relatives à la suppression d'espaces afin d'en clarifier l'impact. (EspacesÉDU Gratuit)

Si vous souhaitez en savoir plus sur EspacesÉDU Pro avec l'outil de rapport supplémentaire pour votre école ou district/css, n'hésitez pas à nous contacter à pro@spacesedu.com.

Pour plus d'informations sur EspacesÉDU Pro, visitez notre site web - https://spacesedu.com/fr/prix/.

Nous vous contacterons à l'approche de nos prochaines versions. Pour connaître nos dernières mises à jour, consultez notre feuille de route sur les fonctionnalités à venir.

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