Comment partager un portfolio
Les écoles et les districts qui utilisent la fonction Portfolios avec EspacesÉDU Pro ont la possibilité d'activer le partage de portfolio, ce qui permet aux élèves et aux enseignants de générer un lien accessible au public pour n'importe quel portfolio. Avec cette URL, les portfolios peuvent :
être liés directement à d'autres plateformes
être inclus dans les demandes de bourses d'études et d'établissements d'enseignement supérieur
envoyés aux membres de la famille qui n'ont pas encore créé de compte EspacesÉDU
partagés pour toute autre raison pour laquelle vous souhaiteriez partager un portfolio en dehors des EspacesÉDU !
Pour accéder au lien de partage, il suffit de rechercher le bouton Partager dans n'importe quel portfolio en tant qu'enseignant ou élève :
Pour des instructions plus détaillées, consultez les sections Enseignant ou Élève ci-dessous.
Cette option n'est visible que si votre école utilise la fonction Portfolios et que l'option Partage d'URL de Portfolio est activée. Par défaut, le partage d'URL est désactivé.
Si vous êtes l'administrateur d'un district ou d'une école qui possède une licence pour Portfolios, et que vous souhaitez activer l'option de partage d'URL ou ajuster vos paramètres, veuillez nous envoyer un message avec l'option dans le coin de votre écran.
Si vous n'avez pas de licence de Portfolios pour EspacesÉDU Pro. et que vous souhaitez en savoir plus, contactez pro@spacesedu.com.
À quoi peut-on accéder en utilisant le lien de partage ?
Sans avoir besoin de créer un compte, n'importe qui peut ouvrir le lien de partage pour accéder :
Toutes les publications qui ont été ajoutées au portfolio.
toutes les pièces jointes aux publications
un menu permettant de filtrer et d'afficher les différentes sections du portfolio
Le résumé, s'il a été ajouté en haut du portfolio.
La version partagée du portfolio n'inclut pas l'accès :
aux réactions
aux commentaires sur les publications ou aux pièces jointes aux commentaires
La description du portfolio ou les pièces jointes ajoutées par l'administrateur lors de la configuration du modèle de portfolio.
Les étapes complètes pour accéder à l'option de partage en tant qu'enseignant ou élève sont décrites ci-dessous, ainsi que les paramètres personnalisables disponibles pour les districts.
Sécurité et confidentialité
Gardez toujours à l'esprit que l'URL du portfolio est un lien public, ce qui signifie que toute personne possédant l'URL pourra accéder au contenu du portfolio. Il existe deux bonnes pratiques à suivre lors de l'utilisation de portfolios partageables :
Soyez prudent lorsque vous partagez le lien. Veillez à ne l'envoyer qu'à des personnes ou des organisations en qui vous avez confiance, et ne publiez jamais le lien sur les médias sociaux si le portfolio contient des informations ou des photos privées.
Faites attention à ce que vous incluez dans les portfolios. Même si vous partagez votre portfolio avec des personnes de confiance, il y a toujours un risque que votre lien soit accessible à d'autres personnes. Si vous avez partagé des liens vers un portfolio, évitez d'ajouter des informations personnelles sensibles dans les publications (adresses, numéros de téléphone, etc.).
Compte élève
Pour accéder au partage de portfolio en tant qu'élève :
Connectez-vous à votre compte et cliquez sur le bouton Retour ou Accueil en haut à gauche pour accéder à l'écran d'accueil.
Cliquez sur Portfolios en haut de l'écran.
La première fois que vous ouvrez un portfolio, la description du portfolio s'affiche en plein écran, avec des liens vers les pièces jointes. Cliquez sur Commencer en haut à droite pour commencer à ajouter de nouvelles publications.
Vous pouvez revenir en arrière et accéder à cette description et aux pièces jointes plus tard en cliquant sur le i en haut à droite du portfolio.
Une fois que vous avez ajouté du contenu au portfolio et que vous êtes prêt à le partager, cliquez sur le bouton Partager (trois points interconnectés) en haut à droite, puis sur Copier le lien.
À partir de là, vous pouvez coller le lien dans un courriel, un formulaire de candidature, un autre site web ou n'importe où ailleurs !
Gardez à l'esprit qu'il s'agit d'un lien public accessible à toute personne possédant l'URL, alors veillez à ne le partager qu'avec des personnes de confiance.
Par mesure de sécurité, chaque lien est valable pendant 10 mois à compter de la date à laquelle il a été créé (date à laquelle un enseignant ou un élève y a accédé pour la première fois). Si vous souhaitez prolonger la validité d'un lien, vous pouvez ouvrir à nouveau le menu de partage de ce portfolio (étapes 1 à 4 ci-dessus), puis cliquer sur Réinitialiser l'expiration.
Compte enseignant
Les enseignants peuvent accéder aux URL de partage des portfolios de tous les élèves sur la même page :
Connectez-vous à votre compte et cliquez sur le bouton Retour ou Accueil en haut à gauche si nécessaire pour atteindre l'écran d'accueil.
Cliquez sur Portfolios en haut de l'écran.
Cliquez sur le nom d'un portfolio.
Sur la page suivante, vous verrez une liste de noms d'élèves sur le côté gauche - pour accéder au lien de partage de n'importe quel élève, cliquez sur le bouton de partage (trois points interconnectés) à droite de son nom.
Cliquez sur Copier le lien
À partir de là, vous pouvez coller le lien dans un courriel, sur un autre site web ou n'importe où ailleurs !
Gardez à l'esprit qu'il s'agit d'un lien public accessible à toute personne possédant l'URL, veillez donc à ne le partager qu'avec des personnes de confiance.
Par mesure de sécurité, chaque lien est valide pendant 10 mois à compter de la date à laquelle il a été créé (date à laquelle un enseignant ou un élève y a accédé pour la première fois). Si vous souhaitez prolonger la validité d'un lien, vous pouvez ouvrir à nouveau le menu de partage de ce portfolio (étapes 1 à 4 ci-dessus), puis cliquer sur Réinitialiser l'expiration.
Options CSS / district
Étant donné que cette fonctionnalité permet d'exposer le contenu des comptes élèves à l'Internet public, l'option de partage est désactivée par défaut, même pour les districts qui utilisent la fonctionnalité des portfolios.
L'équipe d'assistance EspacesÉDU ne peut activer cette option qu'au niveau du district (ou pour une école indépendante), avec l'approbation de votre administrateur principal.
Avant d'activer l'option, nous vous encourageons à vérifier la conformité de cette fonctionnalité avec vos propres politiques concernant l'accès aux informations sur les élèves, et à partager les meilleures pratiques en matière de sécurité et de confidentialité avec vos enseignants et vos élèves.
Lorsque vous activez le partage de portfolio, il est activé par défaut pour tous les niveaux scolaires (y compris pour les élèves dont le niveau scolaire n'est pas défini dans leur compte).
En option, vous pouvez demander à limiter cette fonctionnalité à certains niveaux : si vous choisissez d'activer le partage pour des niveaux spécifiques sélectionnés, les options de partage seront désactivées pour les élèves de tous les autres niveaux (et pour ceux dont aucun niveau n'a été sélectionné).
L'option peut être activée séparément pour les élèves et les enseignants, si les districts souhaitent autoriser les enseignants à exporter les URLS mais pas les élèves, ou vice versa.
Vous avez des questions ou des suggestions ? Discutez avec nous dans le coin de votre écran - nous serons ravis de vous aider !