Le compte administrateur, disponible uniquement avec EspacesÉDU Pro, offre une série de fonctionnalités pour la gestion des comptes du personnel, notamment :

• Inviter de nouveaux enseignants ou administrateurs
• Modifier les détails d'un compte et réinitialiser les mots de passe
• Gérer l'accès aux écoles et aux classes

Cet article présente les différents niveaux d'accès administrateur dans EspacesÉDU, ainsi que la manière de soutenir l'accès du personnel à l'aide des fonctionnalités intégrées au compte administrateur.

Types de comptes et niveaux d'accès de l'administrateur

Pour accéder aux fonctionnalités de gestion du personnel, vous aurez besoin d'un compte administrateur avec des Permissions complètes, soit au niveau du conseil/CSS, soit au niveau de l'école.

Les administrateurs de conseil/CSS peuvent :

• Accéder à toutes les écoles sous licence au sein du conseil/CSS
• Accéder à un compte enseignant pour toute école au sein du conseil/CSS
• Accéder à l'achèvement et aux publications du portfolio, ou télécharger des liens de partage de portfolio pour tous les élèves

Seuls les administrateurs de conseil/CSS avec des Permissions complètes peuvent inviter, approuver et modifier le personnel pour le conseil/CSS, ou exécuter des importations de listes. La création ou la modification de modèles de portfolio nécessite également des Permissions complètes.

Les administrateurs d'école ne peuvent gérer que leurs écoles attribuées :

• Les administrateurs avec des permissions complètes peuvent inviter d'autres enseignants et administrateurs pour leur école, et exécuter des importations de listes
• Les administrateurs avec des permissions limitées et les administrateurs-conseillers ne peuvent pas inviter ou approuver d'autre personnel à l'école
• Les administrateurs d'école ne peuvent pas créer ou modifier de modèles de portfolio (mais peuvent toujours accéder aux portfolios et télécharger des liens pour les écoles auxquelles ils ont accès)
• Les administrateurs d'école avec des permissions complètes ou limitées peuvent accéder à toutes les classes pour les écoles auxquelles ils ont accès. Les administrateurs-conseillers ne peuvent pas accéder aux classes de leur(s) école(s).

Pour les écoles utilisant myBlueprint+, tous les administrateurs d'école peuvent consulter et gérer les plans d'études secondaires et les sélections de cours des élèves. L'accès à d'autres fonctionnalités varie selon le rôle du compte :

• Seuls les administrateurs avec des Permissions complètes peuvent gérer les paramètres de sélection de cours, exécuter des importations de données, et ouvrir/fermer la sélection de cours – ces fonctionnalités ne sont applicables qu'avec le module de sélection de cours.
• Les administrateurs avec des permissions complètes ou limitées peuvent gérer les offres de cours pour leur(s) école(s). Les administrateurs-conseillers ne peuvent pas activer, désactiver ou modifier le catalogue de cours pour une école, mais peuvent ajouter ou supprimer des cours des années futures des plans d'études secondaires des élèves.
• Les cours de l'année en cours/passée ne peuvent pas être modifiés dans myBlueprint – ces données sont importées de votre système d'information scolaire.

Tous les administrateurs avec des permissions complètes ou limitées peuvent accéder à n'importe quelle classe de leur conseil/CSS ou de leur(s) école(s), sans avoir besoin d'être invités en tant que co-enseignant. Les administrateurs-conseillers ne peuvent pas accéder à toutes les classes, mais peuvent toujours créer une classe dans leur compte enseignant, ou être invités en tant que co-enseignant pour rejoindre des classes spécifiques.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les détails de chaque type de compte et rôle.

Approuver et inviter le personnel

Les enseignants de n'importe quelle école peuvent accéder à la version gratuite d'EspacesÉDU. Une fois qu'une école ou un conseil/CSS a acquis une licence EspacesÉDU Pro, les nouveaux comptes d'enseignants doivent être approuvés par un administrateur (ou importés par le biais de l'inscription) pour s'assurer que seul le personnel autorisé a accès à l'école.

Les administrateurs qui peuvent approuver le personnel reçoivent une notification par courriel chaque fois qu'un nouvel enseignant demande une approbation. Cela inclut à la fois les administrateurs d'école et les administrateurs de conseil/CSS avec des Permissions complètes, de sorte que les administrateurs de conseil/CSS peuvent gérer les approbations pour n'importe quelle école du conseil/CSS, que cette école ait ou non son propre administrateur.

Vous n'avez pas besoin d'approuver les comptes des enseignants qui ont été importés via la liste de classes – seulement les enseignants qui se sont inscrits manuellement pour un compte, ou qui ont été invités par un co-enseignant.

Pour approuver une demande :

1. Ouvrez le courriel et cliquez sur Afficher.
2. Connectez-vous à votre compte administrateur.
3. Si la liste des demandes d'enseignants ne s'affiche pas immédiatement, cliquez sur le bouton rouge Demandes d'enseignants.
4. Cliquez sur le bouton bleu Approuver pour approuver ou rejeter la demande avec le X gris, ou cliquez sur Approuver tous les comptes pour approuver toutes les demandes en attente.
5. Dans l'écran des demandes en attente, vous verrez deux types de comptes :

a. Les comptes actifs sont les enseignants qui se sont déjà connectés et ont créé un compte, mais qui ne sont pas encore approuvés pour l'accès à l'école.
b. Les comptes invités sont les enseignants qui ont reçu une invitation d'un autre co-enseignant, mais qui ne se sont pas encore connectés.
c. L'option "Approuver tout" n'approuvera que les demandes de l'onglet que vous consultez (soit Actifs, soit Invités).

Qui dois-je approuver?

Les enseignants ont besoin d'une approbation lorsqu'ils créent un nouveau compte dans une école disposant d'une licence EspacesÉDU Pro ou lorsqu'un autre enseignant les invite à une classe dans une école où ils n'ont pas été approuvés.

L'étape de l'approbation peut être évitée de deux manières :

1. Lors d'une importation de listes, tous les enseignants figurant dans les données de listes sont automatiquement autorisés à accéder à leur(s) école(s)
2. Les membres du personnel invités par un administrateur sont automatiquement approuvés

Pour inviter un nouveau membre du personnel à partir d'un compte administrateur, vous aurez besoin d'un compte avec des Permissions complètes

1. Ouvrez la page Personnel dans le menu de gauche
2. Cliquez sur Ajouter du personnel
3. Sélectionnez l'école ou les écoles auxquelles vous souhaitez donner accès, ou choisissez le nom du conseil/CSS pour une invitation de l'administrateur du conseil/CSS (disponible uniquement si vous êtes un administrateur du conseil/CSS disposant de permissions complètes)
4. Sélectionnez le type de compte (enseignant/administrateur)
5. Facultatif - pour les enseignants, vous pouvez sélectionner les classes auxquelles vous souhaitez donner accès au moment de l'invitation
6. Cliquez sur Envoyer une invitation

Les membres du personnel invités en suivant les étapes ci-dessus recevront une notification par courriel les invitant à créer leur compte.

Remarques supplémentaires :

• Si un membre du personnel possède déjà un compte avec le même courriel, ces étapes mettront à jour son compte existant, et n'en créeront pas un nouveau.
• S'ils ne reçoivent pas le courriel d'invitation ou s'ils s'inscrivent manuellement sur spacesedu.com, ils seront automatiquement approuvés s'ils utilisent la même adresse courriel que celle de l'invitation.
• Lors de l'activation d'EspacesÉDU Pro, nous devrons configurer au moins un compte d'administrateur de conseil/CSS et l'administrateur approuvera tout compte d'enseignant gratuit existant.
• Si les membres du personnel utilisent un courriel personnel, demandez-leur de le mettre à jour dans les paramètres du compte ou suivez les instructions ci-dessous pour mettre à jour leur courriel.

Gestion des comptes du personnel

Cette section explique comment effectuer des tâches communes de gestion du personnel à partir du compte administrateur. L'accès à ces options nécessite un compte d'administrateur de conseil/CSS ou d'école avec des Permissions complètes.

Pour les conseils/CSS utilisant EspacesÉDU Pro avec SIS Sync, les enseignants sont automatiquement ajoutés à leur nouvelle école et retirés de leur école précédente à l'aide des données de listes. En d'autres termes, avec SIS Sync, vous n'avez pas à vous soucier de la mise à jour manuelle des écoles pour la plupart des enseignants en tant qu'administrateur, mais vous avez toujours la possibilité de gérer le personnel à partir de votre compte.

Comment puis-je mettre à jour le compte d'un enseignant s'il a changé d'école?

Pour mettre à jour les écoles d'un membre du personnel (enseignant ou administrateur de l'école) :

1. Ouvrez la page Personnel
2. Trouvez le membre du personnel et cliquez sur le bouton de menu (trois points) à droite
3. Cliquez sur Modifier le compte
4. Cliquez sur l'onglet Écoles et comptes
5. Cliquez sur Ajouter un dossier d'école
6. Sélectionnez leur nouvelle école et le type de compte, et cliquez sur Ajouter un dossier

Remarques supplémentaires sur la mise à jour des associations scolaires :

• Nous vous recommandons de conserver l'association de l'enseignant avec son ancienne école s'il a encore besoin d'accéder à des informations sur les classes précédentes.
• Lorsque vous êtes certain qu'un enseignant n'a plus besoin d'accéder à ses anciennes classes, vous pouvez supprimer son ancienne association scolaire en cliquant sur l'icône de suppression (corbeille) et en tapant « delete » pour confirmer.
• Vous pouvez également cliquer sur l'option Supprimer le compte pour supprimer entièrement son compte enseignant s'il n'est plus employé par votre conseil/CSS ou école.
• Les enseignants retirés ou supprimés perdront immédiatement l'accès à leurs classes, publications et autres contenus de cette école.
• Les élèves peuvent toujours accéder aux publications de ces classes dans leur Flux du travail de l'élève si leur école utilise EspacesÉDU Pro. Les publications de l'enseignant n'afficheront plus le nom de l'enseignant et indiqueront plutôt « Utilisateur supprimé » ou « Utilisateur retiré ».
• Si nécessaire, vous pouvez donner à un enseignant un accès administratif en ajoutant un dossier administratif.
• L'ajout de dossiers d'administrateur de conseil/CSS est réservé aux administrateurs de conseil/CSS disposant de Permissions complètes.
• Lorsque vous mettez à jour le compte d'un administrateur de conseil/CSS, vous ne pouvez pas ajouter un dossier d'administrateur d'école car il a déjà accès à toutes les écoles.
• Par défaut, les administrateurs de conseil/CSS ont également un accès pour les enseignants de toutes les écoles.

Comment ajouter ou supprimer un enseignant d'une classe?

En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter ou supprimer des enseignants des classes en suivant les étapes suivantes :

1. Cliquez sur Personnel sur le côté gauche de la page
2. Trouvez le membre du personnel et cliquez sur le bouton de menu (trois points) à droite
3. Cliquez sur Modifier le compte
4. Cliquez sur l'onglet Écoles et comptes
5. Cliquez sur le bouton Modifier (crayon) d'une fiche d'enseignant existante, ou ajoutez une fiche d'école si nécessaire.
6. Cliquez sur Modifier les classes
7. Cochez les classes auxquelles vous souhaitez ajouter l'enseignant ou décochez celles que vous souhaitez supprimer.
8. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Remarques supplémentaires sur la gestion des classes :

• Une fois retirés d'une classe, les enseignants ne peuvent plus accéder au contenu de cette classe. Ils peuvent se réinscrire si un administrateur les ajoute ou si un co-enseignant les invite.
• Si vous ne voyez aucun nom d'enseignant sous une classe, cela signifie qu'il n'y a pas d'enseignants actifs, soit qu'ils ont tous été supprimés, soit que les enseignants inscrits ne se sont pas encore connectés.
• Les classes archivées ne s'affichent pas lorsque vous ajoutez des classes à partir d'un compte administrateur. Les enseignants doivent d'abord les désarchiver.
• Cette fonction est pratique pour les administrateurs lorsque des enseignants se retirent accidentellement d'une classe. Les administrateurs peuvent rapidement les rajouter en suivant les étapes ci-dessus.

Comment puis-je mettre à jour le nom ou l'adresse courriel d'un enseignant?

Pour mettre à jour leur nom ou leur courriel, les membres du personnel peuvent se connecter, cliquer sur leurs initiales ou leur avatar en haut à droite, et sélectionner Paramètres du compte.

Les administrateurs peuvent également mettre à jour ces informations :

1. Accédez à la section Personnel sur le côté gauche de la page.
2. Trouvez le membre du personnel et cliquez sur le bouton de menu (trois points) à droite
3. Sélectionnez Modifier le compte
4. Mettez à jour les champs nécessaires et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Remarques supplémentaires sur la mise à jour des informations relatives à l'enseignant :

• La mise à jour de l'adresse courriel d'un enseignant l'invitera à valider la nouvelle adresse.
• Même pour les écoles utilisant l'authentification unique (SSO), vous pouvez mettre à jour un courriel en suivant les étapes mentionnées. Par exemple, si un membre du personnel s'est initialement inscrit avec un courriel erroné ou si le courriel de son école a changé, vous pouvez le corriger.
• Cependant, il n'est pas conseillé de changer le courriel d'un compte existant par un courriel différent de son nom d'utilisateur SSO. Bien que cela puisse ne pas les empêcher d'utiliser le SSO pour se connecter, cela pourrait entraîner des problèmes futurs avec des comptes dupliqués.

Comment réinitialiser le mot de passe d'un enseignant?

Réinitialisation des mots de passe sans authentification unique :

• Cliquez sur Personnel sur le côté gauche
• Trouvez le membre du personnel et cliquez sur le menu à trois points
• Sélectionnez Réinitialiser le mot de passe
• Entrez deux fois le nouveau mot de passe et cliquez sur Réinitialiser le mot de passe.

Réinitialisation des mots de passe d'authentification unique (SSO) :

• Les mots de passe d'authentification unique (SSO) ne peuvent être réinitialisés que par l'intermédiaire de votre service informatique ou du système de gestion des comptes (par exemple, Google Workspace, Microsoft Azure AD).
• Veuillez contacter votre service informatique pour obtenir de l'aide concernant la réinitialisation des mots de passe SSO, ou suivez la procédure de réinitialisation des mots de passe établie par ce service.

Vous avez encore des questions sur l'utilisation de votre compte administrateur? Envoyez-nous un message dans le coin inférieur gauche de votre écran, ou consultez l'un de ces articles ci-dessous :

• Comment puis-je gérer les élèves avec mon compte d'administrateur?
• Importation des listes de classe avec un fichier CSV

Mis à jour le : 04/11/2026