Espaces de rapport multi-trimestres

À propos des espaces de rapport multi-trimestres

Les espaces de rapport peuvent être divisés en plusieurs trimestres, afin que les enseignants puissent organiser les progrès des élèves et en rendre compte séparément pour chaque période d'évaluation, sans perdre le travail des trimestres précédents. Cette fonctionnalité est accessible aux écoles et districts/conseils/CSS disposant d'une licence pour l'espace de rapport.

• Chaque trimestre conserve ses propres éléments : les publications marquées d'un signet, les sommaires récapitulatifs, les domaines d'apprentissage et les appuis supplémentaires. Un nouveau trimestre commence donc sur une page blanche, à moins que vous ne choisissiez d'y reporter du contenu.
• Accès en lecture seule : Lorsqu'un nouveau trimestre débute, les trimestres passés deviennent accessibles en lecture seule pour les enseignants afin de préserver l'historique des rapports.
• Visibilité pour les élèves et la famille : Les élèves et les membres de leur famille peuvent consulter tous les trimestres d'un espace de rapport, et non seulement le trimestre actif.

Remarque : Les espaces de rapport multi-trimestres sont activés au niveau de l'école ou du district/conseil/CSS.

• Enseignants : Si vous n'êtes pas certain que cette fonctionnalité est disponible dans votre école, vérifiez auprès de votre administrateur EspacesÉDU.
• Administrateurs : Si vous souhaitez activer l'option de rapport multi-trimestres, veuillez contacter l'équipe d'assistance EspacesÉDU.

Naviguer entre les trimestres en tant qu'enseignant

Une fois les rapports multi-trimestres activés pour votre école, la carte Espace de rapport de votre classe devient Espaces de rapport (au pluriel), et les trimestres apparaissent sous forme d'onglets :

• Les trimestres passés sont verrouillés pour la modification et affichent la date à laquelle ils ont été fermés.
• Le trimestre actif porte la mention (Actif), s'ouvre par défaut et constitue le seul trimestre dans lequel vous pouvez modifier les sommaires récapitulatifs, les domaines d'apprentissage, les appuis supplémentaires ou les publications marquées d'un signet.
• Les trimestres futurs qui n'ont pas encore commencé affichent un état vide jusqu'à ce que votre administrateur les démarre.

Reporter du contenu vers un nouveau trimestre

La première fois que vous ouvrez un nouveau trimestre, une fenêtre de bienvenue vous invite à importer du contenu depuis le trimestre précédent. Si vous fermez cette fenêtre, vous pourrez retrouver cette même option plus tard dans le menu points de suspension (⋯) situé en haut de l'espace de rapport.

Pour reporter du contenu :

1. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez copier : les publications et commentaires marqués d'un signet, le contenu du sommaire récapitulatif, le contenu des domaines d'apprentissage, et/ou les niveaux de compétence.
2. Cliquez sur Suivant.
3. Sélectionnez les élèves concernés : l'ensemble des élèves ou un sous-ensemble spécifique.
4. Confirmez la copie.

Note : Les appuis supplémentaires et leurs cases à cocher par élève sont toujours reportés automatiquement dans un nouveau trimestre, car ils s'appliquent généralement à l'ensemble de l'année scolaire (par exemple, le statut d'élève en apprentissage du français).

Indicateurs de signet

Lorsque vous marquez une publication d'un signet, l'étiquette Marqué d'un signet s'affiche si cette publication a déjà été copiée dans un autre trimestre. Survolez l'étiquette pour voir quel(s) trimestre(s) l'inclut ou l'incluent.

• Attention : Cet indicateur apparaît uniquement pour les publications déjà marquées d'un signet dans un trimestre précédent. Le fait de marquer une publication d'un signet pour la première fois dans votre trimestre actif ne fera pas apparaître cet indicateur.

Gérer les trimestres en tant qu'administrateur

Les administrateurs d'école et de district/conseil/CSS gèrent les rapports multi-trimestres à partir d'une page de paramètres dédiée à l'Espace de rapport, qui abrite également le commutateur de Révision officielle de l'administration autrefois situé sur le tableau de bord.

Pour démarrer un nouveau trimestre :

1. Ouvrez votre page de paramètres de l'Espace de rapport.
2. Cliquez sur Démarrer le trimestre à côté du prochain trimestre disponible.
3. Tapez start pour confirmer.

Le démarrage d'un nouveau trimestre effectue automatiquement les actions suivantes :

• Ferme le trimestre précédent et le passe en lecture seule pour les enseignants.
• Reporte les modèles de sommaire récapitulatif et de domaines d'apprentissage du trimestre précédent (sans le contenu personnalisé des élèves ni leurs niveaux de compétence), les appuis supplémentaires et leurs paramètres par élève, ainsi que les paramètres de visibilité.
• Rend le nouveau trimestre actif pour les enseignants, sans qu'aucune publication ne soit reportée automatiquement.

Important : Le démarrage d'un nouveau trimestre ne peut pas être annulé. Une fois qu'un trimestre est fermé, il ne peut pas être réactivé, et un seul trimestre peut être actif à la fois. Si vous démarrez un trimestre par erreur, veuillez contacter le support EspacesÉDU.

Bien que les trimestres passés soient verrouillés pour les enseignants, les administrateurs conservent la possibilité de modifier le modèle de l'espace de rapport, de modifier ou supprimer des publications, d'ajuster les réactions ainsi que les niveaux de compétence des domaines d'apprentissage, et d'ajouter ou modifier des commentaires au sein d'un trimestre passé. Les étiquettes de publication et leurs niveaux de compétence associés restent toutefois verrouillés, même pour les administrateurs.

Activer les espaces de rapport multi-trimestres

Les rapports multi-trimestres sont activés au niveau du district/conseil/CSS ou de l'école indépendante, et nécessitent que l'espace de rapportdispose déjà d'une licence.

• Les districts/conseils/CSS choisissent un nombre de trimestres pris en charge (de 2 à 5), qui s'applique par défaut à l'ensemble des écoles.
• Les écoles individuelles peuvent être configurées avec un nombre de trimestres différent de la valeur par défaut du district/conseil/CSS, si nécessaire.
• Les espaces de rapport existants créés avant la date de Fin de l'année scolaire de votre district/conseil/CSS restent à trimestre unique. Les espaces créés après cette date passent automatiquement au format multi-trimestres, et leur contenu existant devient le Trimestre 1.

Besoin d'aide ? Si vous êtes un responsable d'école ou de district/conseil/CSS intéressé par l'activation des espaces de rapport multi-trimestres, veuillez contacter votre contact de mise en œuvre EspacesÉDU ou démarrer un chat avec nous dans le coin de votre écran.

Élèves et famille

Les élèves et les membres de la famille associés peuvent consulter tous les trimestres d'un espace de rapport multi-trimestres, et non seulement le trimestre actif :

• Les trimestres passés et fermés restent accessibles en lecture seule, indépendamment des paramètres de visibilité du trimestre actif, permettant aux familles de consulter l'historique du parcours de l'élève.
• Des messages d'information indiquent aux élèves et à la famille lorsqu'un trimestre n'a pas encore de contenu ou n'a pas commencé.

Articles connexes

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de l'espace de rapport en général, consultez les autres articles de cette collection :

• Qu'est-ce qu'un espace de rapport?
• Comment ajouter du contenu à un espace de rapport?
• Comment utiliser l'espace de rapport?

Mis à jour le : 21/07/2026