Les espaces de rapport permettent de copier facilement les publications et les soumissions d'activités de n'importe quel espace de votre classe en un seul endroit.
Ajouter des publications à l'espace de rapport
Pour commencer, il suffit de cliquer sur l'icône en forme de signet situé en bas de chaque publication.
Pour une publication individuelle d'un(e) élève, cliquez sur le bouton en forme de signet, et une copie de la publication sera ajoutée directement à l'espace de rapport de cet(te) élève.
Pour les publications ajoutées pour plusieurs élèves ou toute la classe, vous devrez confirmer si vous souhaitez publier dans l'espace de rapport pour tous les élèves ou uniquement pour les élèves sélectionnés.
Pour les élèves sélectionnés, sélectionnez les élèves pour lesquels vous souhaitez copier la publication, et cliquez sur la coche bleue.
Les espaces de rapport sont une fonction facultative pour les écoles et les conseils/CSS/districts qui utilisent Espaces Pro.
Si votre école possède une licence pour Espaces Pro avec cette option activée, chaque classe que vous créez comprendra un espace de rapport, et inclura automatiquement tous les élèves de cette classe.
Si le bouton en forme de signet n'apparaît pas sur les publications, et vous ne voyez pas la bannière « Espaces de rapport » en haut de la section Espaces de votre compte enseignant, cela signifie que votre école ne possède pas de licence Espaces Pro, ou que l'option « Espaces de rapport » a été désactivée à la demande de votre école ou de votre conseil/CSS/district.
Que se passe-t-il lorsque j'ajoute une publication à un espace de rapport?
Ajouter une publication à un espace de rapport crée une nouvelle copie de la publication originale.
La copie comprendra tous les étiquettes d'apprentissages, niveaux de compétence, et commentaires originaux à partir du moment où la publication est ajoutée.
Les enseignant(e)s peuvent ajouter de nouveaux commentaires à une publication dans un espace de rapport qui ne seront pas visibles sur la publication originale.
Les nouveaux commentaires ajoutés à la publication originale ne seront pas ajoutés à la copie dans l'espace de rapport.
Si la publication originale est supprimée, la copie dans l'Espace de rapport sera toujours accessible.
Comment supprimer une publication de l'espace de rapport :
Il y a deux façons de supprimer une publication de l'Espace de rapport :
Vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton en forme de signet dans le flux d'origine où la publication a été créée. Pour les publications destinées à plusieurs élèves, décochez les élèves pour lesquels vous souhaitez supprimer la publication.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton de menu (trois points) d'une publication dans l'espace de rapport, et cliquer sur Supprimer la publication.
Cela ne supprimera pas la publication originale, seulement la copie dans l'espace de rapport.
Tous les commentaires qui ont été ajoutés uniquement dans l'espace de rapport seront perdus si cette version est supprimée.
Remarque : seul(e)s les enseignant(e)s peuvent copier des publications dans un espace de rapport. En fonction des paramètres de visibilité que vous avez choisis, vous avez la possibilité d'autoriser les élèves et/ou les membres de la famille à ajouter des commentaires.
Sommaires récapitulatifs, domaines d'apprentissage et soutiens supplémentaires
En plus de sélectionner des publications pour l'espace de rapport, les enseignants peuvent ajouter des sommaires récapitulatifs, des domaines d'apprentissage, et des soutiens supplémentaires.
La première étape consiste à configurer les options que vous souhaitez utiliser : vous serez invité à le faire la première fois que vous ouvrirez l'espace de rapport.
Vous pouvez revenir en arrière et accéder à ces options à tout moment en cliquant sur l'icône d'engrenage en haut à droite de l'espace de rapport, ou en cliquant sur le lien Paramètres lorsque vous modifiez le rapport d'un élève.
Chaque élève dispose d'un sommaire récapitulatif créé automatiquement pour que les enseignants puissent saisir une vue d'ensemble de ses progrès. Ce relevé s'intitule par défaut Sommaire récapitulatif, mais le titre peut être modifié à partir de cet écran.
Si vous remarquez que le titre est toujours en anglais dans votre espace de rapport, il se peut que vous deviez le mettre à jour ici.
Pour créer un sommaire supplémentaire, cliquez sur Ajouter un sommaire récapitulatif.
Cette option permet aux enseignants d'ajouter des relevés récapitulatifs distincts pour plusieurs périodes de rapport en modifiant le titre de chacun d'entre eux (par exemple, trimestre 1, trimestre 2).
Lorsque vous téléchargez ou imprimez les informations relatives à l'espace de rapport, vous pouvez également sélectionner les domaines d'apprentissage et les sommaires récapitulatifs que vous souhaitez inclure.
En plus du texte du sommaire récapitulatif, vous pouvez ajouter jusqu'à 10 pièces jointes (fichiers, photos, enregistrements, etc.).
Une fois les pièces jointes téléchargées, vous pouvez également modifier l'ordre dans lequel elles s'affichent à l'aide des boutons situés sous chaque pièce jointe.
Le sommaire et toutes les pièces jointes liées seront présentées en haut de l'espace de rapport une fois qu'elles auront été rendues visibles aux élèves et/ou aux membres de leur famille.
Pour créer un autre sommaire récapitulatif, cliquez sur Ajouter un sommaire récapitulatif après avoir créé le premier pour un élève. Cette option permet aux enseignants d'ajouter des sommaires distincts pour plusieurs périodes de rapport.
Domaines d'apprentissage
En plus du sommaire général, vous avez la possibilité d'ajouter des domaines d'apprentissage personnalisables.
Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage en haut à droite, puis sur Modifier les paramètres des domaines d'apprentissage (ou cliquez sur Paramètres lorsque vous affichez le sommaire et les domaines d'apprentissage d'un élève).
Cliquer sur Ajouter un domaine d'apprentissage.
Cliquer sur le bouton crayon pour modifier le nom (60 caractères maximum).
Cliquer sur la coche pour sauvegarder.
Répéter ces étapes pour tous les domaines d'apprentissage supplémentaires que vous souhaitez ajouter (12 au maximum).
Cliquer sur Enregistrer et Appliquer
Une fois que vous avez ajouté vos domaines d'apprentissage, ils seront visibles pour les enseignants qui pourront commencer à remplir un commentaire et un niveau de compétence lorsqu'ils modifieront le rapport de n'importe quel élève. Notez que lorsqu'un enseignant modifie les paramètres de l'espace de rapport, les espaces de rapport de tous les élèves sont verrouillés pour permettre aux autres enseignants de les modifier, afin d'éviter toute perte de travail.
Les déclarations sommaires et les domaines d'apprentissage seront automatiquement visibles pour tous les élèves et les membres de la famille liés qui peuvent consulter l'espace de rapport, mais seulement une fois qu'un commentaire et/ou des niveaux de compétence auront été ajoutés.
En attendant, ils ne seront pas visibles pour les élèves ou leur famille, même s'ils peuvent accéder à l'espace lui-même.
Vous pouvez supprimer un domaine d'apprentissage à partir du même panneau de configuration - notez que cela supprimera également tous les commentaires que vous avez ajoutés pour ces domaines.
Notez que toute modification visant à ajouter ou à supprimer des domaines d'apprentissage s'appliquera à tous les élèves de cet espace de rapport, même si vous accédez aux paramètres à partir du sommaire d'un élève.
Pour en savoir plus sur les options de personnalisation et les utilisations potentielles des espaces de rapport, consultez notre article : Comment utiliser les espaces de rapport?