Dans certaines classes, plusieurs enseignants peuvent travailler en même temps sur l'espace de rapport. Pour éviter les collisions entre les mises à jour des différents enseignants :
Lorsqu'un enseignant modifie l'espace de rapport d'un élève, cela empêche les autres enseignants d'apporter des modifications au rapport de cet élève.
Lorsqu'un enseignant modifie les paramètres de l'espace de rapport, par exemple pour ajouter ou supprimer des domaines d'apprentissage, cela empêche les autres enseignants de modifier le rapport pour tous les élèves.
Sans ce verrouillage, les enseignants pourraient involontairement écraser ou effacer les modifications de leurs collègues. Les indications affichées dans l'espace de rapport lorsqu'il est verrouillé pour l'édition devraient être quasiment en temps réel, tant que votre connexion Internet reste stable.
Il y a quelques considérations importantes à prendre en compte pour les enseignants qui utilisent l'espace de rapport, en particulier dans une classe où il y a plus d'un enseignant actif :
Nous vous recommandons de configurer d'abord les domaines d'apprentissage et les soutiens supplémentaires pour l'espace de rapport, avant que les enseignants ne commencent à l'utiliser pour saisir des commentaires.
Si vous devez modifier les paramètres de l'espace de rapport ultérieurement : vérifiez qu'aucun espace de rapport n'est déjà verrouillé pour la modification, et essayez d'enregistrer vos modifications le plus rapidement possible, car les autres enseignants ne pourront pas accéder aux espaces de rapport de tous les élèves tant que vous aurez ouvert le panneau des paramètres (jusqu'à 1h30m).
Si vous apportez des modifications au rapport d'un élève, veillez à les enregistrer dès qu'elles sont terminées !
Non seulement vous empêcherez les autres enseignants de modifier l'espace de rapport de cet élève, mais même si vous êtes le seul enseignant de la classe, les modifications ne sont pas sauvegardées automatiquement et seront perdues après 1 heure et 30 minutes d'inactivité.
Passé ce délai, nous mettons fin à la session d'édition afin d'éviter de bloquer indéfiniment les autres enseignants.
Cela signifie que si vous ouvrez les paramètres de l'espace de rapport ou que vous éditez le rapport d'un élève, que vous effectuez quelques modifications, puis que vous partez faire autre chose sans sauvegarder : tous les autres enseignants ne pourront plus éditer pendant les 90 minutes suivantes, et vos modifications seront perdues par la suite.