SpacesEDU Pro permet aux administrateurs d'importer des données d'assiduité à partir d'un système d'information scolaire, qui sont ensuite affichées dans l'espace de rapport.
Ces informations peuvent être importées manuellement à partir d'un compte administrateur ou de manière programmée en téléchargeant des fichiers CSV sur notre site SFTP.
Importations de l'assiduité
Conditions requises
Vous devez disposer de EspacesÉDU Pro + Espaces de Rapport pour utiliser cette importation
Votre district/école doit avoir configuré la gestion des inscriptions via OneRoster ou l'intégration CSV
Le fichier doit contenir l'ensemble des données complètes pour toute l'année scolaire
Options de transfert de données
EspacesÉDU propose deux méthodes pour transférer des données depuis un SIS/LMS :
Transferts de fichiers CSV - SFTP
L'équipe de soutien d'EspacesÉDU fournira des informations sFTP pour les districts OneRoster. Si vous y avez déjà accès, le même sFTP sera utilisé pour vos importations OneRoster. Le fichier sera stocké en dehors du dossier zip OneRoster.
Importation manuelle via un compte administrateur
Les districts/écoles CSV ne peuvent effectuer les importations qu'au niveau de l'école et les données ne peuvent pas être importées automatiquement.
Planification des importations
EspacesÉDU prend en charge la planification des importations pour transférer automatiquement les données d'un SIS/LMS vers EspacesÉDU sur une base régulière.
Transferts de fichiers sFTP - la planification est limitée au moment où le fichier est téléchargé sur le serveur sFTP. Le système EspacesÉDU vérifiera le serveur sFTP chaque nuit et importera le fichier de présence qui a été téléchargé. Le nom du fichier doit se terminer par StudentAttendance.csv pour que notre système l'importe automatiquement.
Informations importantes sur le fichier :
Le nom du fichier doit se terminer par StudentAttendance.csv pour que notre système l'importe automatiquement
Les en-têtes de colonne sont sensibles à la casse
Seuls les champs obligatoires sont nécessaires dans le fichier, tous les autres champs peuvent être supprimés si vous le souhaitez
Le fichier doit être au format CSV
Le fichier doit contenir un ensemble complet de données pour toute l'année scolaire
Fichier CSV de présence - Exemple
Field | Required | Expected Value |
School Number | Oui (OneRoster)
Non (CSV) | Identifiant de l'école pour l'intégration OneRoster
Non utilisé dans l'intégration CSV car les importations sont effectuées au niveau de l'école. |
Absence Date | Oui | JJ-MMM-AAAA (c.-à-d. 18-SEP-2024)
Chaque ligne représente une demi-journée. Cela signifie que si un élève était absent pendant une journée entière, il aurait deux entrées pour cette journée. |
Absence Category | Oui |
|
Student Number | Oui | Valeur répertoriée dans le champ sourcedId du fichier utilisateurs pour l'intégration OneRoster
La valeur est répertoriée dans le champ Numéro d'élève pour l'intégration CSV |
Ce dont nous avons besoin pour le configurer:
Les années d'études pour lesquelles vous souhaitez que l'assiduité s'affiche (nous allons configurer)
Quand souhaitez-vous que la présence soit ajoutée et à quelle fréquence enverrez-vous les données de présence
L'exportation initiale peut être téléchargée sur le sFTP pour que notre équipe puisse l'examiner et l'importer
FAQ
Les élèves/familles verront-ils la présence ?
Oui ! L'espace de rapport doit être visible/actif pour les élèves/familles.
Les enseignants peuvent-ils modifier la présence dans SpacesEDU ?
Non ! Les données proviennent directement des importations et ne peuvent pas être modifiées dans SpacesEDU.
Comment les informations sont-elles affichées dans SpacesEDU ?
Elles sont affichées dans la section Espace de création de rapports de chaque classe. Voir la capture d'écran en haut de l'article.
Puis-je consulter moi-même l'historique d'importation et les erreurs liées aux importations ?
Oui ! Vous pouvez consulter les journaux d'importation en vous connectant à votre compte administrateur et en cliquant sur l'option Importer la présence dans le menu Actions rapides.
Si vous êtes responsable d'une école ou d'un district et que vous souhaitez aller de l'avant avec la configuration des importations de présences, veuillez consulter notre documentation et contacter votre contact technique de mise en œuvre SpacesEDU, ou envoyez-nous un message avec l'option dans le coin de votre écran.
Si vous êtes un enseignant, un membre de la famille ou un élève et que vous souhaitez voir cette option configurée pour votre école, veuillez contacter l'administrateur SpacesEDU de votre école ou district.