L'espace de rapport

Maintenant que vous avez commencé à ajouter du contenu à vos espaces de rapport, comment pouvez-vous utiliser ce contenu de manière efficace?

L'espace de rapport est un complément optionnel très flexible pour EspacesÉDU Pro. Notre objectif est de soutenir les diverses méthodes utilisées par les enseignants pour documenter l'apprentissage, évaluer la maîtrise et communiquer avec les familles. L'espace de rapport permet :

• Une sélection organisée de publications
• Des sommaires récapitulatifs et des domaines d'apprentissage
• Le téléchargement et l'impression
• Des paramètres de visibilité personnalisables pour les élèves et les familles

Pour accéder à l'espace de rapport de chaque élève :

1. Cliquez sur Espaces en haut de votre classe, puis sur Afficher l'espace de rapport.
2. Si vous n'avez pas encore configuré les paramètres de l'espace de rapport, vous serez invité à le faire - nous vous recommandons de le faire d'abord et de configurer vos domaines d'apprentissage à rapporter. Vous pouvez revenir en arrière et les modifier plus tard en cliquant sur l'icône de l'engrenage en haut à droite.
3. Pour accéder à l'espace de rapport d'un élève, cliquez sur son nom dans la partie gauche de l'écran.
4. Pour mettre à jour le sommaire récapitulatif, les commentaires sur les domaines d'apprentissage et les niveaux de compétence, ou les soutiens supplémentaires d'un élève, cliquez sur Modifier le rapport après avoir cliqué sur son nom.

Si votre école créé des rapports sur plusieurs trimestres, semestres ou trimestres scolaires, vérifiez auprès de votre administrateur si la fonctionnalité « Espaces de rapport multi-trimestres » est disponible : elle vous permet de disposer d'un espace de rapport distinct pour chaque période de rapport, sans perdre l'historique des périodes précédentes.

Sélectionner des publications

L'espace de rapport est un complément idéal aux échelles des niveaux de compétences. Au cours de l'année ou d'un trimestre, les élèves accumulent de nombreuses publications avec des étiquettes d'apprentissage et des niveaux de compétence différents. Cependant, il se peut que nous ne voulions prendre en compte que certaines publications et étiquettes pour l'évaluation finale.

• En attribuant des publications spécifiques à votre espace de rapport, vous pouvez visualiser d'un coup d'œil le niveau de compétence moyen de chaque élève, organisé par résultat du programme d'études sur le côté droit de votre écran.

• L'espace de rapport permet aux enseignants de simplifier l'évaluation cumulative dans tous les espaces de leur classe. L'espace de rapport peut non seulement faciliter l'évaluation finale, mais aussi fournir aux familles un contexte inestimable au-delà du commentaire sur le bulletin scolaire et de la note finale.

L'espace de rapport pourrait être utilisé pour remplacer complètement un bulletin traditionnel, si tel est votre objectif!

Épingler des publications

Par défaut, les publications dans l'espace de rapport apparaissent par ordre chronologique, les plus récentes étant placées en haut.

• Une fois que vous avez sélectionné des publications dans votre espace de rapport, vous avez la possibilité d'épingler jusqu'à 3 éléments. Vous pouvez utiliser cette fonction pour mettre en évidence les meilleurs travaux de vos élèves, leurs principaux domaines de développement, ou tout autre élément que vous souhaitez mettre en valeur!
• Pour épingler une publication, il suffit de cliquer sur l'icône d'épinglage en haut à droite de la publication dans l'espace de rapport, et de choisir si vous souhaitez l'épingler en premier, deuxième ou troisième lieu.

Pour supprimer une publication ou modifier sa position une fois qu'elle a été épinglée, il vous suffit de cliquer à nouveau sur le même bouton.

Sommaires récapitulatifs et domaines d'apprentissage

Dans votre espace de rapport, vous pouvez créer une ou plusieurs sommaires récapitulatifs pour chaque élève qui donne un aperçu personnalisé de son parcours d'apprentissage. Cliquez simplement sur « Modifier le rapport » et appliquez un sommaire ou des domaines d'apprentissage.

Après avoir ajouté les domaines d'apprentissage, les enseignants peuvent mettre à jour les informations suivantes pour chaque élève en cliquant sur leur nom, puis en cliquant sur Modifier le rapport :

1. Un ou plusieurs sommaires récapitulatifs, décrivant les progrès de l'élève au cours de cette période de rapport.
2. Jusqu'à 10 pièces jointes de médias : celles-ci sont liées à l'espace de rapport pour cet élève, séparément des publications que vous ajoutez à l'espace.
3. Un sommaire pour chaque domaine d'apprentissage : celui-ci pourrait être utilisé pour commenter les réalisations d'un élève dans un domaine particulier, par exemple, ou pour une unité spécifique si la classe correspond à un cours d'une seule matière.
4. Un niveau de compétence pour chaque domaine d'apprentissage
5. Tout soutien supplémentaire applicable à l'élève

Ces évaluations complètent les preuves de l'apprentissage de chaque élève que vous sélectionnez et ajoutez à leur espace de rapport, pour fournir un portrait beaucoup plus riche de leur croissance qu'un bulletin scolaire traditionnel.

• Notez que pendant que vous modifiez le rapport d'un élève, il sera verrouillé pour modification par d'autres enseignants.
• Avant de modifier les rapports des élèves, vous devrez configurer les domaines d'apprentissage et les soutiens supplémentaires que vous souhaitez utiliser.
• Ces options sont accessibles via le bouton d'engrenage en haut à droite de l'espace de rapport, ou via le lien Paramètres dans le rapport de n'importe quel élève.

Imprimer, Télécharger et Envoyer par Courriel

Après avoir ajouté les sommaires récapitulatifs et les domaines d'apprentissage pour vos élèves, vous pouvez également télécharger une version PDF, ou envoyer une copie directement aux membres de la famille liés :

1. Cliquez sur le bouton d'engrenage près du coin supérieur droit de votre espace de rapport.
2. Cliquez sur Télécharger le rapport ou Envoyer le rapport par courriel.
3. Sur l'écran suivant, sélectionnez les élèves, les domaines d'apprentissage et/ou les sommaires récapitulatifs que vous souhaitez inclure dans le PDF.
4. Cliquez sur Envoyer par courriel ou Télécharger en haut à droite.

Par défaut, toutes les options sont sélectionnées pour être incluses dans le PDF, mais cela peut être ajusté selon les besoins.

• Avec l'option Télécharger le rapport, choisissez comment vous souhaitez que vos rapports soient empaquetés :
• • PDF unique : un fichier PDF contenant le rapport de chaque élève sélectionné, prêt à être imprimé en une seule fois
  • PDFs séparés : un fichier .zip contenant un PDF individuel pour chaque élève sélectionné, téléchargé directement sur votre appareil
• Le nom de chaque élève apparaît sur chaque page de son rapport, ce qui facilite le tri des rapports imprimés, même lors de l'impression pour une classe entière.
• Avec l'option Envoyer le rapport par courriel, vous serez d'abord invité à confirmer que vous êtes prêt à envoyer un courriel aux familles. Une fois que vous aurez cliqué sur Oui, Envoyer, un courriel sera envoyé à chaque membre de la famille lié avec un lien sécurisé pour télécharger le PDF de l'espace de rapport, ainsi qu'un lien direct vers l'espace de rapport dans leurs comptes.

• Note : pour des raisons de sécurité et de confidentialité, le PDF n'est pas directement joint à l'e-mail. Si le membre de la famille est déjà connecté à son compte SpacesEDU sur le même appareil, il pourra simplement cliquer sur le lien ; sinon, il devra saisir son nom d'utilisateur et son mot de passe lorsqu'il y sera invité.
• Les enseignants peuvent également enregistrer un PDF pour un élève en particulier en cliquant sur le plus petit bouton de téléchargement situé en haut à droite du flux d'espace de rapport de chaque élève (à côté du bouton Modifier le rapport).
• Si votre école utilise les Espaces de rapport multi-trimestres, les téléchargements et les courriels utilisent le trimestre actuellement sélectionné.
• *Vous recevez une erreur indiquant que « le chemin de destination est trop long » ?* Cela se produit parfois lors de l'aperçu d'un PDF dans le téléchargement .zip sous Windows. Des noms de classe plus longs combinés au chemin du dossier temporaire peuvent dépasser la limite de 260 caractères imposée par Windows. Pour éviter cela, faites un clic droit sur le fichier .zip dans l'Explorateur Windows, puis cliquez sur Extraire tout. Après l'extraction, ouvrez le dossier que vous avez sélectionné et vous devriez pouvoir ouvrir les PDF sans problème.

Logos et images de référence

• Les districts et les écoles indépendantes peuvent également apposer un logo et une image de référence (par exemple, une représentation visuelle de l'échelle de compétence que vous utilisez) sur leurs PDF de l'espace de rapport et leurs impressions.
• Nous ne pouvons appliquer qu'un seul logo personnalisé et une seule image de référence pour toutes les écoles d'un district, et un seul logo et une seule image à la fois pour les écoles indépendantes qui ne sont pas associées à un district.
• Les dimensions recommandées sont de 200x100 px pour le logo et de 1000x400 px pour l'image de référence. Nous pouvons vous aider à redimensionner vos fichiers images si nécessaire.

Si vous êtes un responsable d'une école ou d'un district disposant d'une licence pour l'espace de rapport, et que vous souhaitez ajouter ou mettre à jour votre logo ou votre image de référence, veuillez contacter votre contact de mise en œuvre EspacesÉDU ou démarrer un chat avec nous dans le coin de votre écran.

Présence

SpacesEDU dispose d'une option qui permet aux districts ou aux écoles d'importer les données de présence des élèves, qui sont ensuite affichées dans l'espace de rapport et incluses dans l'impression.

• Les présences sont affichées sous la forme d'une répartition mensuelle des jours d'absence ou de retard. Les mois sans données sont laissés en blanc.
• L'assiduité est visible par les parents et les élèves dès que l'espace de rapport est mis à leur disposition. Elle est également incluse dans le format d'impression/PDF.
• Les informations relatives à l'assiduité ne peuvent pas être modifiées directement dans SpacesEDU. S'il y a des erreurs, elles devront être corrigées dans votre système d'information scolaire, puis les modifications seront transférées lors du prochain téléchargement de données sur les présences.
• Pour les administrateurs et le personnel informatique intéressés par la mise en œuvre de l'importation des présences, veuillez consulter notre documentation dont le lien se trouve ici et contacter le support technique d'EspacesÉDU.

Visibilité de l'espace de rapport

Si cette fonction est disponible pour votre école, chaque classe que vous créez inclura automatiquement un espace de rapport.

Par défaut, l'espace de rapport est caché aux élèves et aux familles. Pour régler les paramètres de visibilité :

• Ouvrez l'onglet Espaces à partir de votre compte enseignant
• Cliquez sur le bouton Élèves ou Famille à droite de 'Afficher l'espace de rapport' (si vous avez déjà ouvert l'espace de rapport, il apparaîtra en haut à droite de votre écran)
• Il existe deux options pour configurer la visibilité des élèves et des familles :

a. Rendez l'espace Visible, permettant aux élèves de voir les publications dans l'espace de rapport, y compris les commentaires. Notez que par défaut, les élèves ne pourront pas ajouter de nouveaux commentaires à la publication.
b. Une fois que l'espace est Visible, vous pouvez activer la possibilité pour les élèves ou les membres de la famille d'ajouter de nouveaux commentaires aux publications dans l'espace de rapport.

• Les membres de la famille qui consultent un espace de rapport peuvent également ouvrir une référence à l'échelle de compétence de votre district, qui explique chaque niveau de compétence, afin de mieux comprendre les évaluations que vous avez partagées.

Quelles sont les différentes façons d'utiliser l'espace de rapport?

Nous avons gardé les options aussi flexibles que possible, c'est à vous de décider ce qui convient le mieux à votre classe! Les paramètres de visibilité personnalisables de l'espace de rapport permettent toute une série d'utilisations. Selon votre approche d'évaluation, vous pouvez choisir de :

• Garder l'espace de rapport caché aux élèves et aux familles, et utiliser la fonctionnalité pour soutenir la préparation de vos propres évaluations. Cela peut inclure l'ajout de commentaires privés visibles uniquement par les enseignants et les co-enseignants
• Autoriser la visibilité des élèves et des membres de la famille, tout en gardant les commentaires désactivés. Vous pouvez utiliser les publications de l'espace pour faciliter la discussion lors d'une rencontre entre parents et enseignant(e)s ou d'une conférence dirigée par l'élève.
• Permettre la visibilité et les commentaires à la fois pour les élèves et les membres de la famille afin de favoriser un dialogue continu autour d'une sélection choisie des meilleurs travaux de chaque élève.
• Utilisez cet espace pour des discussions et des commentaires visibles uniquement par les familles, et non par les élèves.
• Vous pouvez également modifier les paramètres de visibilité à tout moment, en ajoutant du contenu et des rétroactions tout au long de l'année, ou en ouvrant les commentaires aux élèves à une date ultérieure pour qu'ils commentent et réfléchissent à leurs propres progrès.
• Si votre école utilise des rapports formels sur plusieurs semestres ou trimestres, et que les Espaces de rapport multi-trimestres ne sont pas disponibles pour vous, les enseignants peuvent :
• Télécharger et sauvegarder leur sommaire de l'espace de rapport au format PDF, puis mettre à jour les sommaires récapitulatifs et les domaines d'apprentissage pour la prochaine période de rapport.
• SpacesEDU recommande aux enseignants d'ajouter leur PDF en tant que fichier média au sommaire récapitulatif pour une consultation facile.
• Alternativement, les enseignants peuvent étiqueter leur sommaire récapitulatif et leurs domaines d'apprentissage avec des délimiteurs de semestre/trimestre (par exemple, Semestre 1 : Sciences, Semestre 2 : Sciences, etc.) afin de conserver des commentaires antérieurs dans leur espace de rapport tout au long de l'année.

Quelle est la prochaine étape?

• Nous travaillons activement sur d'excitantes futures mises à jour pour continuer à soutenir l'évaluation authentique.
• Pour en savoir plus sur ce qui est à venir, consultez notre feuille de route des produits.
• Nous sommes heureux de recevoir vos commentaires! Soumettez une suggestion de fonctionnalité via notre page de feuille de route, ou commencez à discuter avec nous dans le coin inférieur gauche de votre écran.

Mis à jour le : 04/11/2026