Vous cherchez un moyen de configurer des comptes et des listes de classes pour tous vos élèves et enseignant(e)s? L'importation d'un fichier de configuration vous facilite la tâche.
Faites une copie du Modèle de configuration d'EspacesÉDU pour les écoles, ou téléchargez-la au format Excel.
Consultez les instructions du premier onglet du fichier, ainsi que les explications des colonnes et les exemples.
Remplissez les données dans l'onglet Vos nouvelles classes - vous aurez besoin des informations suivantes:
Identifiant unique de l'élève
Prénom de l'élève
Nom de famille de l'élève
Année d'étude
Courriel de l'élève
Courriel de l'enseignant(e)
Prénom de l'enseignant(e)
Nom de famille de l'enseignant(e)
Nom de la classe
Niveau de la classe (facultatif)
Enregistrez la feuille Google en tant que fichier CSV :
Assurez-vous d'être sur l'onglet "Vos nouvelles classes".
Cliquez sur Fichier
Cliquez sur télécharger
Choisissez CSV
Sauvegardez le fichier dans un endroit que vous pouvez le retrouver plus tard
Il y a quelques considérations à prendre en compte lors du remplissage des données:
Les numéros d'identification des élèves doivent être différents pour tous les élèves et rester les mêmes d'une année à l'autre. En général, nous vous recommandons d'utiliser le même numéro d'élève de l'école ou de l'État/province que celui que vous utilisez à d'autres fins administratives.
Les élèves peuvent être associés à plusieurs classes, et si vous avez plusieurs enseignants qui partagent des classes, vous pouvez simplement ajouter des lignes distinctes pour chacun d'entre eux.
L'importation CSV permet de configurer les comptes des élèves et des enseignants, ainsi que les classes, mais il n'est pas nécessaire de fournir ces trois éléments.
Vous pouvez vouloir importer uniquement des élèves ou des enseignants.
Pour importer des classes, vous devez importer à la fois les élèves et les enseignants.
Pour les enseignants déjà inscrits à EspacesÉDU, toutes les nouvelles classes incluses dans le fichier seront ajoutées à leur compte.
Importation du fichier
Une fois que vous avez rempli votre ou vos fichiers d'inscription, vous pouvez facilement les importer à partir de votre compte d'administrateur de district ou d'école.
Connectez-vous à votre compte administrateur et ouvrez l'école que vous souhaitez importer (si vous avez accès à plusieurs écoles).
Cliquez sur le lien Importer la liste de classes sur le côté droit de l'écran.
Cliquez sur le lien Téléversez le fichier CSV, et localisez le fichier sur votre ordinateur.
Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur Démarrer l'importation.
L'importation prendra quelques minutes, puis les comptes de vos enseignants et leurs classes seront prêts !
Pour lancer l'importation, vous devez disposer d'une licence EspacesÉDU Pro et d'un compte d'administrateur avec "plus de permissions".
Si vous ne voyez pas l'option d'importation et que vous avez un compte d'administrateur d'école, veuillez contacter votre administrateur de district pour voir si votre compte peut être mis à jour.
Si vous êtes un administrateur de district, veuillez contacter le service d'assistance d'EspacesÉDU.
Si vous recevez une erreur après avoir téléchargé le fichier, examinez attentivement votre exportation CSV et comparez-la avec l'exemple du fichier modèle. Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis et que la ligne d'en-tête correspond à l'exemple.
Par défaut, l'importation CSV enverra des courriels d'invitation à tous les membres du personnel et aux élèves inclus dans le fichier, et les élèves devront accepter l'invitation avant d'apparaître dans les classes des enseignants.
Pour personnaliser ces paramètres, ou pour obtenir de l'aide afin de résoudre tout problème d'importation, veuillez contacter le service d'assistance d'EspacesÉDU.